Notre méthode
De l'audit au pilotage, une flotte d'agents qui double la force de frappe de vos équipes
Quatre étapes, pas de boîte noire. Nous cartographions vos processus, concevons la flotte avec ses garde-fous, la déployons dans vos outils et la pilotons dans la durée. À chaque action conséquente, vous validez, ils exécutent.
Vous validez, ils exécutent
Chaque action conséquente (envoi externe, devis, publication) passe par votre validation humaine avant exécution. L'humain décide, il ne disparaît pas.
Exécution traçable et cloisonnée
Vos données restent cloisonnées par client, et chaque action est journalisée. La confiance n'est pas affirmée : elle est rendue vérifiable.
Les quatre étapes de la méthode
Étape 1. Audit
On cartographie vos processus avant d'écrire la moindre ligne.
Nous analysons vos processus métiers, vos outils (Slack, Drive, email, CRM) et vos volumes pour repérer ce qui est répétitif, fiabilisable et automatisable sans risque. L'objectif n'est pas de retirer une chaise : c'est d'identifier où un renfort double la capacité de l'équipe.
- Cartographie des tâches récurrentes par fonction (accueil, commercial, SAV, administratif).
- Identification des actions conséquentes (envoi externe, devis, publication) qui devront passer par une validation humaine.
- Qualification du cas d'usage IA Act : risque minimal, limité, ou haut risque (Annexe III) pour escalade explicite.
- Cadrage des données touchées et de leur cloisonnement par client (tenant).
Garde-fou
Dès l'audit, on classe chaque tâche selon sa sensibilité : aucune action conséquente n'est planifiée sans point de validation humaine, et tout cas potentiellement à haut risque est signalé avant d'écrire le moindre workflow.
Étape 2. Conception
On dessine la flotte d'agents et ses garde-fous, validés avec vous.
Nous concevons l'orchestration : un agent chef d'orchestre route les demandes vers des sous-agents spécialisés, chacun attaché à une fonction précise. Les prompts, les schémas d'échange et les points de validation humaine sont décrits noir sur blanc avant toute construction.
- Définition de chaque rôle comme renfort d'une fonction, jamais comme remplacement d'une personne.
- Spécification des contrats de données entre agents (schémas versionnés, réutilisables au-delà de l'outil du jour).
- Placement explicite des points de validation humaine (HITL) sur chaque action conséquente ou irréversible.
- Validation conjointe de la logique de routage et des messages de transparence IA destinés aux destinataires humains.
Garde-fou
Le HITL est gravé dans la conception, pas ajouté après coup : un workflow qui exécuterait une action conséquente sans gate de validation est considéré comme défaillant et n'est pas livré.
Étape 3. Déploiement
On livre la flotte dans vos outils, testée et cloisonnée.
Les agents sont mis en service là où vos équipes travaillent déjà : Slack, Drive, email, CRM. Chaque client dispose d'un compte et de clés dédiés, ses données restent cloisonnées, et chaque échange entre agents porte un identifiant de traçabilité.
- Mise en service dans vos outils existants, sans vous demander de changer d'environnement.
- Données cloisonnées par client : compte et clés dédiés, aucune fuite entre clients.
- Chiffrement des échanges en transit et journalisation de chaque action conséquente.
- Tests d'isolation et de gestion d'erreur avant ouverture, avec branche d'échec prévue pour ne rien perdre.
Garde-fou
Chaque action conséquente reste soumise à votre validation, et chaque exécution est tracée par client (tenant). La confiance n'est pas affirmée : elle est rendue vérifiable.
Étape 4. Pilotage
On surveille, on mesure et on fait évoluer la flotte avec vous.
Une fois en service, la flotte travaille 24/7 sans tâche oubliée. Nous suivons la consommation, surveillons les API, réparons les ruptures et ajustons les agents au fil de vos retours. Vous gardez la main sur les décisions ; les agents exécutent ce que vous validez.
- Suivi de la consommation et alerte de dépassement, base d'une refacturation transparente si l'usage devient intensif.
- Surveillance et réparation des intégrations (API, connecteurs) pour fiabiliser l'exécution.
- Ajustement continu des prompts et du routage selon vos retours terrain.
- Traçabilité conservée : chaque action validée et exécutée reste journalisée par client.
Garde-fou
Le pilotage maintient l'humain dans la boucle dans la durée : vous validez les actions conséquentes, les agents exécutent, et tout reste traçable pour audit.
Cadre et transparence
Pour le compte de votre entreprise, Double Numérique agit comme sous-traitant de vos traitements de données. Les sorties générées ou assistées par IA sont signalées comme telles à leurs destinataires. Lorsqu'un cas d'usage relève d'un encadrement renforcé (par exemple une présélection de candidatures), nous le documentons, renforçons la supervision humaine et la journalisation, et nous en discutons explicitement avant toute mise en service.
Prêt à cartographier votre premier renfort ?
L'audit est le point de départ. En 30 minutes, on identifie ensemble les processus où une flotte d'agents double votre capacité, avec validation humaine sur chaque action conséquente.
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